Cómo funcionan los puestos en Enforcium
Una Position representa un rol dentro de la estructura de la empresa. Define el lugar que ocupa ese rol en la jerarquía organizativa y sirve de base para asignar responsabilidades y empleados.
Los puestos forman parte de la estructura que se construye en Org Structure. La jerarquía general sigue este modelo:
Company → Departments → Positions → Employees
Un puesto puede tener uno o varios empleados asignados. También puede quedar vacante mientras la empresa busca a alguien para ese rol.
Esto convierte al puesto en una parte estable de la estructura organizativa. Cuando un empleado se va o cambia de rol, el puesto puede seguir disponible para la siguiente persona.
Cómo encajan los puestos en la estructura organizativa
Los puestos definen el nivel de cada rol dentro de la jerarquía de la empresa. Su ubicación muestra cómo se relacionan los roles entre sí y dónde se sitúan dentro de un departamento.
La estructura se construye de arriba abajo. Empieza por el responsable de la empresa, añade los departamentos y, después, coloca los puestos en la parte correspondiente de la jerarquía.
Org Structure ofrece una representación visual de estas relaciones. Puedes ver la jerarquía de puestos, quién ocupa cada uno, cuántos empleados tiene asignados y qué puestos están vacantes.
Cómo crear y gestionar puestos
Los puestos se crean y gestionan en Org Structure.
Ve a Company Foundation → Org Structure y activa el Edit mode. Busca el departamento en el que quieres crear el puesto y haz clic en el icono + situado debajo.
Se abre la ventana Add to Department. Selecciona Position para crear un nuevo rol dentro de ese departamento.
Se abre la ventana Add Position. Introduce el nombre del rol en el campo Position y haz clic en Add Position.
El nuevo puesto aparece bajo el departamento seleccionado en Org Structure.
Para editar un puesto existente, abre su menú y selecciona Edit. La ventana Edit Position te permite cambiar el nombre del puesto y seleccionar otro departamento en el campo Move under.
Haz clic en Save Changes para aplicar los cambios.
Cómo se asignan los empleados a los puestos
En Enforcium, un puesto (Position) y un empleado (Employee) son entidades independientes.
Crea primero el puesto y, después, asígnale empleados. Un puesto puede permanecer en la estructura sin ningún empleado, lo que permite que el modelo organizativo refleje roles planificados o vacantes en ese momento.
Para añadir un empleado, abre el puesto correspondiente, selecciona Add Employee e introduce la dirección de email de trabajo del empleado. Enforcium envía una invitación a esa dirección.
Varios empleados pueden ocupar el mismo puesto cuando la estructura de la empresa lo requiere.
Cuando un empleado deja la empresa o pasa a otro rol, se le puede retirar del puesto. El puesto en sí puede seguir disponible en Org Structure.
Qué encontrarás dentro de un puesto
Abre un puesto en Org Structure para acceder a su página. Varias secciones ofrecen información sobre el rol y sus conexiones en Enforcium.
Job Description
La sección Job Description contiene las responsabilidades y expectativas asociadas al puesto. También puede mostrar los procesos conectados con el rol.
Employees
La sección Employees muestra las personas asignadas actualmente al puesto. Así, los managers ven directamente quién ocupa el rol en este momento.
Activity History
Activity History registra los cambios y las acciones relacionados con el puesto. Ofrece un registro de la actividad asociada a ese rol.
Metrics Access
Metrics Access muestra las métricas disponibles para el puesto. Para cada métrica, puedes ver su nombre, el puesto Accountable, el último valor, la fecha de la última actualización y el nivel de acceso.
Cómo se conectan los puestos con los procesos
Los puestos pueden conectarse con el trabajo operativo a través del módulo Processes.
Cuando un puesto se asigna a un Action Step, el proceso correspondiente aparece en Linked Processes, en la página del puesto. Los empleados y los managers pueden desplegar un proceso para ver los pasos concretos asociados a ese puesto.
Esta conexión aporta contexto práctico al rol. El puesto define dónde recae la responsabilidad, mientras que el proceso conectado muestra el trabajo operativo asociado a esa responsabilidad.