Як працюють Positions в Enforcium

Position — це роль у структурі компанії. Вона визначає місце ролі в організаційній ієрархії та є основою для призначення відповідальності й співробітників.

Positions є частиною структури, яка будується в Org Structure. Загальна ієрархія має таку модель:

Company → Departments → Positions → Employees

На Position можна призначити одного або кількох співробітників. Вона також може залишатися вакантною, поки компанія шукає людину на цю роль.

Завдяки цьому Position є стабільною частиною організаційної структури. Коли співробітник іде з компанії або змінює роль, Position може залишитися доступною для наступної людини.

Positions визначають рівень ролі в ієрархії компанії. Їхнє розташування показує, як ролі пов’язані між собою і де вони знаходяться в межах Department.

Структура будується зверху вниз. Почніть із керівника компанії, додайте Departments, а потім розмістіть Positions у відповідній частині ієрархії.

Org Structure дає візуальне уявлення про ці зв’язки. Тут можна побачити ієрархію Positions, хто займає кожну з них, скільки співробітників призначено та які Positions вакантні.

Positions створюються й керуються в Org Structure.

Відкрийте Company Foundation → Org Structure і увімкніть Edit mode. Знайдіть Department, у якому потрібно створити Position, і натисніть значок + під ним.

Відкриється вікно Add to Department. Виберіть Position, щоб створити нову роль у цьому Department.

Відкриється вікно Add Position. Введіть назву ролі в полі Position і натисніть Add Position.

Нова Position з’явиться під вибраним Department в Org Structure.

Щоб відредагувати наявну Position, відкрийте її меню та виберіть Edit. У вікні Edit Position можна змінити назву Position і вибрати інший Department у полі Move under.

Натисніть Save Changes, щоб застосувати зміни.

Position та Employee — це окремі сутності в Enforcium.

Спочатку створіть Position, а потім призначте на неї співробітників. Position може існувати в структурі без співробітника, тож організаційна модель може відображати заплановані або наразі вакантні ролі.

Щоб додати співробітника, відкрийте відповідну Position, виберіть Add Employee і введіть робочу email-адресу співробітника. Enforcium надішле запрошення на цю адресу.

Якщо структура компанії це передбачає, одну Position можуть займати кілька співробітників.

Коли співробітник іде з компанії або переходить на іншу роль, його можна прибрати з Position. Сама Position може залишитися доступною в Org Structure.

Відкрийте Position в Org Structure, щоб перейти на її окрему сторінку. Кілька розділів містять інформацію про роль і її зв’язки в Enforcium.

Job Description

Розділ Job Description містить обов’язки та очікування, пов’язані з Position. Тут також можна побачити Processes, пов’язані з цією роллю.

Employees

Розділ Employees показує людей, які зараз призначені на Position. Так менеджери одразу бачать, хто зараз займає цю роль.

Activity History

Activity History фіксує зміни та дії, пов’язані з Position. Це історія активності, пов’язаної з цією роллю.

Metrics Access

Metrics Access показує метрики, доступні для Position. Для кожної метрики можна побачити її назву, Accountable Position, останнє значення, дату останнього оновлення та рівень доступу.

Positions можна пов’язати з операційною роботою через Processes.

Коли Position призначено на Action Step, відповідний Process з’являється в розділі Linked Processes на сторінці Position. Співробітники та менеджери можуть розгорнути Process і побачити конкретні кроки, пов’язані з цією Position.

Такий зв’язок дає ролі практичний контекст. Position визначає, де знаходиться відповідальність, а пов’язаний Process показує операційну роботу, що стоїть за цією відповідальністю.