Cómo funcionan las Tasks en Enforcium

Las Tasks en Enforcium son elementos de trabajo que ayudan a los equipos a convertir objetivos, métricas y planes operativos en acciones concretas.

Las Tasks pueden crearse de forma independiente o conectarse con un Objective o KPI. Así, el equipo ve qué trabajo hay que hacer y qué resultado debe apoyar cada Task.

Por ejemplo, un Head of Marketing puede tener el siguiente KPI:

KPI: Publicar 12 artículos SEO este mes

En lugar de mantener una lista de tareas aparte en otra herramienta, el equipo puede crear las Tasks relacionadas:

→ Realizar un análisis de palabras clave

→ Preparar 12 briefs de contenido

→ Redactar los artículos

→ Hacer una revisión SEO

→ Publicar el contenido

Esto crea una distinción clara:

Los KPI muestran qué hay que conseguir. Las Tasks muestran qué está haciendo el equipo para conseguirlo.

Las Tasks se muestran en un tablero Kanban y se agrupan automáticamente por estado:

• Inbox: la Task se ha creado, pero el trabajo todavía no ha empezado.
• In Progress: se está trabajando en la Task.
• Blocked: el trabajo no puede continuar por un bloqueo.
• In Review: el trabajo se ha terminado y está pendiente de revisión o aprobación.
• Done: la Task se ha completado con éxito.
• Canceled: la Task ya no es necesaria.
• Failed: la Task no se ha completado con el resultado esperado.

El número de Tasks de cada estado aparece directamente en el encabezado de la columna.

Esto ofrece al equipo una visión rápida de cómo va el trabajo:

• qué no ha empezado
• qué está en curso
• qué está bloqueado
• qué ya se ha completado

En la parte superior de la sección Tasks puedes cambiar entre distintas vistas.

My muestra las Tasks en las que participas personalmente.

Company te permite ver las Tasks de toda la empresa.

Las pestañas por Position te permiten ver el trabajo asociado a un rol concreto de la organización.

Por ejemplo, un Head of Marketing puede pasar de sus propias Tasks al contexto más amplio del equipo o de la empresa sin crear tableros separados para cada nivel.

Haz clic en New Task.

Al crear una Task, puedes definir:

• Task: el nombre de la Task;
• Objective/KPI: el Objective o KPI con el que está conectada la Task;
• Description: qué hay que hacer y qué resultado se espera;
• Priority: High, Medium o Low;
• Status: el estado actual de la Task;
• Ownership: los roles de los participantes según el modelo RACI;
• Timeline: el periodo para completar la Task;
• Repeat: la configuración de recurrencia para Tasks periódicas.

Cuando hayas rellenado los campos necesarios, haz clic en Create Task.

Una Task puede conectarse con un Objective o KPI concreto.

Para ello, abre el campo Objective/KPI al crear la Task y selecciona el resultado correspondiente en la lista.

Por ejemplo:

Esto crea una conexión clara:

Objective / KPI → Ejecución del equipo

Resulta especialmente útil para los managers. En lugar de mantener listas separadas de «nuestros objetivos» y «en qué está trabajando el equipo», pueden ver cómo se conectan ambos.

No es obligatorio conectar una Task con un Objective o KPI. También puedes crear Tasks independientes para el trabajo operativo.

Cada Task puede tener uno de tres niveles de prioridad:

• High: prioridad alta
• Medium: prioridad media
• Low: prioridad baja

La prioridad ayuda al equipo a distinguir el trabajo crítico de las Tasks que pueden esperar.

Por ejemplo, antes del lanzamiento de un nuevo producto, un equipo puede necesitar corregir un problema crítico en el checkout y actualizar una presentación interna. Ambas Tasks pueden ser relevantes, pero su prioridad es distinta.

Cada Task puede tener participantes asignados según el modelo RACI:

R — Responsible

La persona que realiza directamente el trabajo.

A — Accountable

La persona responsable del resultado final.

C — Consulted

Las personas a las que hay que consultar durante el trabajo.

I — Informed

Las personas a las que hay que mantener informadas sobre el progreso o el resultado.

Por ejemplo, para la Task Lanzar la nueva página de precios:

Así, el equipo puede ver qué rol tiene cada persona en la Task.

Cómo ver rápidamente tu rol en una Task

Enforcium destaca visualmente tu propio rol RACI con un borde azul alrededor de tu avatar.

Por ejemplo, si eres Responsible de una Task, tu avatar junto a la R aparecerá resaltado en azul.

Pasa el cursor sobre un participante para ver más información sobre esa persona y su rol.

Así es fácil responder a la pregunta:

«¿Qué se espera exactamente de mí en esta Task?»

Resulta especialmente útil cuando en una Task participan varias personas con los roles Responsible, Accountable, Consulted e Informed.

Puedes definir una fecha de inicio y una deadline para cada Task.

Por ejemplo:

01.09.2026 → 07.09.2026

El calendario también incluye opciones de Quick select para elegir periodos habituales, como:

Today, +7 days y +14 days.

Importante: si la deadline ha pasado y la Task no se ha completado, la tarjeta de la Task muestra Overdue junto con el número de días de retraso.

Para el trabajo periódico, puedes hacer que una Task sea recurrente mediante el campo Repeat.

Por ejemplo:

• Revisión semanal de las métricas de marketing
• Actualización mensual de la previsión financiera
• Preparación periódica del informe de dirección

Las opciones de recurrencia disponibles dependen del periodo definido entre la fecha de inicio y la deadline de la Task.

Así no tienes que crear manualmente las mismas Tasks operativas cada vez que hay que realizarlas.

A medida que aumenta el número de Tasks, puedes usar Search, Filters y Sort para encontrar y organizar tu trabajo.

Usa Search para encontrar una Task concreta por su nombre.

Con los filtros también puedes seleccionar un OKR/Metric target y mostrar solo las Tasks conectadas con un Objective o KPI concreto.

Por ejemplo, un Head of Marketing puede seleccionar el KPI Social Content Published para ver el trabajo conectado con esa métrica.

Las Tasks pueden ordenarse por:

• Priority: por prioridad
• Responsible: por persona responsable
• Goals: por objetivos conectados
• Manual: por un orden personalizado

También puedes elegir el orden Ascending o Descending.

La información principal de la Task se ve directamente en la tarjeta, sin necesidad de abrirla.

La tarjeta de una Task muestra:

Task ID → estado de la deadline → nombre de la Task → participantes RACI

Si varias personas tienen asignado el mismo rol RACI, algunos participantes pueden agruparse bajo +N.

Así, los managers ven rápidamente quién participa y si una Task tiene problemas con la deadline, sin tener que abrir cada Task por separado.

Las Tasks muestran el trabajo que hay detrás de tus objetivos, procesos y responsabilidades.

Por ejemplo, un Product Manager está preparando el lanzamiento de una nueva funcionalidad. El trabajo incluye varias Tasks:

• terminar el diseño
• completar el desarrollo
• preparar las release notes
• actualizar la documentación de ayuda

Cada Task tiene su propio responsable, deadline y estado.

Cuando estas Tasks se conectan con el Process y las Positions correspondientes, el equipo puede ver:

• qué Tasks pertenecen al proceso
• quién es responsable de cada parte
• qué queda por hacer

Enforcium reúne estas conexiones:

Objective → KPI → Task → Ownership → Execution

Así, una Task puede vincularse con el objetivo, el proceso y la persona responsable de que el trabajo se haga.