Como os Positions funcionam no Enforcium

Um Position representa um cargo dentro da estrutura da empresa. Ele define onde esse cargo se encontra na hierarquia organizacional e serve de base para atribuir responsabilidades e funcionários.

Os Positions fazem parte da estrutura construída em Org Structure. A hierarquia geral segue este modelo:

Company → Departments → Positions → Employees

Um Position pode ter um ou vários funcionários atribuídos. Ele também pode permanecer vago enquanto a empresa contrata alguém para o cargo.

Isso torna o Position uma parte estável da estrutura organizacional. Quando um funcionário sai da empresa ou muda de função, o Position pode continuar disponível para a próxima pessoa.

Os Positions definem o nível de cada cargo na hierarquia da empresa. Seu posicionamento mostra como os cargos se relacionam entre si e onde cada um se encontra dentro de um departamento.

A estrutura é construída de cima para baixo. Comece pelo líder da empresa, adicione os departamentos e, em seguida, posicione os Positions na parte adequada da hierarquia.

O Org Structure oferece uma representação visual dessas relações. Você pode ver a hierarquia dos Positions, quem ocupa cada um deles, quantos funcionários estão atribuídos e quais Positions estão vagos.

Os Positions são criados e gerenciados em Org Structure.

Acesse Company Foundation → Org Structure e ative o Edit mode. Encontre o departamento em que deseja criar o Position e clique no ícone + abaixo dele.

A janela Add to Department será aberta. Selecione Position para criar um novo cargo dentro desse departamento.

A janela Add Position será aberta. Informe o nome do cargo no campo Position e clique em Add Position.

O novo Position aparece abaixo do departamento selecionado em Org Structure.

Para editar um Position existente, abra o menu dele e selecione Edit. A janela Edit Position permite alterar o nome do Position e selecionar outro departamento no campo Move under.

Clique em Save Changes para aplicar as alterações.

No Enforcium, Position e funcionário são entidades separadas.

Crie primeiro o Position e, depois, atribua funcionários a ele. Um Position pode permanecer na estrutura sem nenhum funcionário, o que permite que o modelo organizacional represente cargos planejados ou atualmente vagos.

Para adicionar um funcionário, abra o Position relevante, selecione Add Employee e informe o e-mail corporativo do funcionário. O Enforcium envia um convite para esse endereço.

Vários funcionários podem ocupar o mesmo Position quando a estrutura da empresa exigir.

Quando um funcionário sai da empresa ou passa para outra função, ele pode ser removido do Position. O Position em si pode continuar disponível no Org Structure.

Abra um Position no Org Structure para acessar a página dele. Várias seções fornecem informações sobre o cargo e suas conexões em todo o Enforcium.

Job Description

A seção Job Description contém as responsabilidades e as expectativas associadas ao Position. Ela também pode mostrar os processos conectados ao cargo.

Employees

A seção Employees mostra as pessoas atualmente atribuídas ao Position. Isso oferece aos managers uma visão direta de quem ocupa o cargo no momento.

Activity History

Activity History registra as alterações e ações relacionadas ao Position. Ela fornece um registro da atividade associada a esse cargo.

Metrics Access

Metrics Access mostra as métricas disponíveis para o Position. Para cada métrica, você pode ver o nome, o Accountable Position, o valor mais recente, a data da última atualização e o nível de acesso.

Os Positions podem ser conectados ao trabalho operacional por meio dos Processes.

Quando um Position é atribuído a uma Action Step, o processo correspondente aparece em Linked Processes na página do Position. Funcionários e managers podem expandir um processo para ver as etapas específicas associadas a esse Position.

Essa conexão dá contexto prático ao cargo. O Position define onde está a responsabilidade, enquanto o processo conectado mostra o trabalho operacional associado a essa responsabilidade.