Cómo funcionan los perfiles de empleados en Enforcium
¿Qué es un perfil de empleado?
Un perfil de empleado en Enforcium es una página personal que reúne la información sobre el lugar que ocupa un empleado en la empresa, su rol, sus responsabilidades y su actividad en el sistema.
Puedes abrir tu propio perfil desde la tarjeta de usuario situada debajo del logotipo de la empresa, en el menú de la izquierda.
La tarjeta muestra tu nombre, tu foto y tu puesto actual. Haz clic en la tarjeta para abrir tu perfil personal.
Por ejemplo, un Head of Marketing puede comprobar en un solo lugar:
qué puesto ocupa → a qué departamento pertenece → a quién reporta → de qué es responsable → qué métricas forman parte de su área de responsabilidad → qué acciones ha realizado en el sistema.
Esto resulta especialmente útil a medida que la empresa crece y la información sobre roles y responsabilidades se vuelve más difícil de gestionar mediante documentos sueltos y el conocimiento de cada persona.
1. Qué encontrarás en el perfil
El perfil contiene cuatro pestañas principales:
Profile contiene la información básica del empleado.
Job Description contiene su rol y sus responsabilidades.
Activity History muestra su actividad en Enforcium.
Metrics Access muestra las métricas conectadas con su área de responsabilidad y su acceso a esas métricas.
En la parte superior del perfil también aparece Time in company, que indica cuánto tiempo lleva el empleado en la empresa.
2. La pestaña Profile
La pestaña Profile contiene la principal información organizativa y de contacto del empleado.
Aquí puedes ver:
- Position: el puesto actual del empleado
- Department: el departamento al que pertenece
- Phone, si se ha añadido un número
También puedes editar el perfil y actualizar los campos First Name, Last Name y Phone number del empleado.
Por ejemplo, cuando necesitas comprobar quién dirige actualmente Marketing y a qué departamento pertenece, esta información está disponible directamente en el perfil del empleado.
3. La pestaña Job Description
La pestaña Job Description contiene la descripción actual del rol del empleado.
Incluye:
Position,
Reports to,
responsabilidades,
línea de reporte,
requisitos de cualificación,
y otras reglas y expectativas definidas para el puesto.
Responde a una pregunta práctica:
«¿De qué es responsable esta persona en la empresa?»
Por ejemplo, un nuevo Head of Marketing puede abrir su perfil y ver su puesto, su línea de reporte, sus responsabilidades y las expectativas asociadas al rol.
Esto resulta especialmente útil durante el onboarding, los cambios de rol y el crecimiento del equipo.
4. La pestaña Activity History
Activity History muestra la actividad del empleado en Enforcium.
Los eventos se agrupan por fecha e incluyen la hora y la descripción de cada acción.
Por ejemplo, el historial puede mostrar que un usuario:
- creó un KPI para una métrica
- cambió el nombre de una métrica
- actualizó un Objective
- cambió el tipo de un indicador
- y realizó otras actualizaciones en el sistema
Activity History aporta contexto a los cambios. Cuando se actualiza una métrica, un Objective u otro elemento, puedes ver qué acción se realizó y cuándo.
5. La pestaña Metrics Access
La pestaña Metrics Access muestra las métricas que forman parte del área de responsabilidad del empleado.
La tabla incluye:
- Metric: el nombre de la métrica
- Accountable position: el puesto Accountable de la métrica
- Last Value: el último valor registrado
- Last updated: cuándo se actualizaron los datos por última vez
- Access: el nivel de acceso del usuario a la métrica
Por ejemplo, un Head of Marketing puede abrir su perfil y ver en una sola lista las métricas de marketing asociadas a su puesto.
Así es más fácil identificar quién es responsable de cada métrica cuando el equipo necesita revisar un KPI y su resultado actual.
Utiliza Search para encontrar rápidamente una métrica concreta.
Por qué es importante el perfil
Un perfil de empleado reúne la información que las personas necesitan para entender su rol en la empresa.
Puedes recorrer el contexto del empleado:
¿Quién es esta persona? → ¿Qué puesto ocupa? → ¿Dónde se sitúa en la estructura organizativa? → ¿De qué es responsable? → ¿A quién reporta? → ¿De qué métricas es responsable? → ¿Qué ha hecho en el sistema?
Por ejemplo, cuando un COO detecta un problema en una métrica concreta, el perfil y la estructura organizativa permiten llegar hasta el puesto y el empleado responsables.
Para un nuevo empleado, el perfil también ofrece una visión práctica de su lugar en el sistema operativo de la empresa. Muestra su puesto, sus responsabilidades, su línea de reporte y las métricas relacionadas en un solo lugar.