Jak działają Positions w Enforcium

Position reprezentuje rolę w strukturze firmy. Określa miejsce roli w hierarchii organizacyjnej i stanowi podstawę do przypisywania obowiązków i pracowników.

Positions są częścią struktury budowanej w Org Structure. Cała hierarchia opiera się na następującym modelu:

Company → Departments → Positions → Employees

Do jednej Position może być przypisany jeden lub kilku pracowników. Position może też pozostać nieobsadzona, gdy firma prowadzi rekrutację na daną rolę.

Dzięki temu Position jest stałym elementem struktury organizacyjnej. Gdy pracownik odchodzi lub zmienia rolę, Position pozostaje dostępna dla kolejnej osoby.

Positions określają poziom roli w hierarchii firmy. Ich umiejscowienie pokazuje, jak role są ze sobą powiązane i gdzie znajdują się w ramach Department.

Strukturę buduje się od góry do dołu. Zacznij od lidera firmy, dodaj Departments, a następnie umieść Positions w odpowiednich częściach hierarchii.

Org Structure przedstawia te zależności w formie wizualnej. Widzisz hierarchię Positions, osoby zajmujące każdą z nich, liczbę przypisanych pracowników oraz nieobsadzone Positions.

Positions tworzy się i zarządza nimi w Org Structure.

Przejdź do Company Foundation → Org Structure i włącz Edit mode. Znajdź Department, w którym chcesz utworzyć Position, i kliknij ikonę + pod nim.

Otworzy się okno Add to Department. Wybierz Position, aby utworzyć nową rolę w tym Department.

Otworzy się okno Add Position. Wpisz nazwę roli w polu Position i kliknij Add Position.

Nowa Position pojawi się pod wybranym Department w Org Structure.

Aby edytować istniejącą Position, otwórz jej menu i wybierz Edit. W oknie Edit Position możesz zmienić nazwę Position i wybrać inny Department w polu Move under.

Kliknij Save Changes, aby zastosować zmiany.

Position i Employee to w Enforcium osobne encje.

Najpierw utwórz Position, a następnie przypisz do niej pracowników. Position może pozostać w strukturze bez pracownika, dzięki czemu model organizacyjny może odzwierciedlać planowane lub obecnie nieobsadzone role.

Aby dodać pracownika, otwórz odpowiednią Position, wybierz Add Employee i wpisz służbowy adres e-mail pracownika. Enforcium wyśle zaproszenie na ten adres.

Jeśli wymaga tego struktura firmy, tę samą Position może zajmować kilku pracowników.

Gdy pracownik odchodzi z firmy lub przechodzi do innej roli, można go usunąć z Position. Sama Position może nadal pozostać dostępna w Org Structure.

Otwórz Position w Org Structure, aby przejść do jej strony. Kilka sekcji zawiera informacje o roli i jej powiązaniach w całym Enforcium.

Job Description

Sekcja Job Description zawiera obowiązki i oczekiwania związane z Position. Może również pokazywać Processes powiązane z rolą.

Employees

Sekcja Employees pokazuje osoby obecnie przypisane do Position. Dzięki temu managerowie od razu widzą, kto aktualnie pełni daną rolę.

Activity History

Activity History rejestruje zmiany i działania związane z Position. Zapewnia zapis aktywności powiązanej z tą rolą.

Metrics Access

Metrics Access pokazuje metryki dostępne dla Position. Dla każdej metryki widać jej nazwę, Accountable Position, ostatnią wartość, datę ostatniej aktualizacji i poziom dostępu.

Positions można powiązać z pracą operacyjną za pomocą Processes.

Gdy Position zostanie przypisana do Action Step, odpowiedni Process pojawi się w sekcji Linked Processes na stronie Position. Pracownicy i managerowie mogą rozwinąć Process, aby zobaczyć konkretne kroki powiązane z tą Position.

To powiązanie nadaje roli praktyczny kontekst. Position określa, gdzie leży odpowiedzialność, a powiązany Process pokazuje pracę operacyjną związaną z tą odpowiedzialnością.