Jak zarządzać ustawieniami dostępu w Enforcium

Ustawienia dostępu w Enforcium pozwalają zarządzać użytkownikami workspace i przypisywać każdemu członkowi zespołu odpowiednią rolę dostępu. W Settings → Access możesz przeglądać użytkowników, ich adresy e-mail i działy, przypisywać role, przeszukiwać listę użytkowników i w razie potrzeby usuwać użytkowników.

Dostępem zarządza się z jednego centralnego widoku.

Sekcja Users zawiera osoby, które mają dostęp do Twojego workspace Enforcium.

Tabela zawiera kilka informacji o każdym użytkowniku:

• User pokazuje imię i nazwisko osoby oraz informacje o jej stanowisku.
• Email pokazuje adres e-mail powiązany z kontem.
• Department pokazuje dział przypisany do użytkownika, jeśli jest dostępny.
• Access role pokazuje rolę aktualnie przypisaną do użytkownika.

Tabela zawiera również opcje zmiany roli dostępu użytkownika i usunięcia użytkownika z workspace.

Gdy w workspace jest wielu użytkowników, użyj pola Search w prawym górnym rogu sekcji Users.

Wpisz imię i nazwisko użytkownika lub inne istotne informacje, aby znaleźć konto na liście.

Kolumna Access role pokazuje poziom uprawnień przypisany do każdego użytkownika.

W przypadku użytkowników, których rolę można zmienić, kliknij pole roli, aby otworzyć dostępne opcje. Menu zawiera:

• Company Administrator
• People Manager
• Department Administrator
• Member

Wybierz rolę odpowiadającą obowiązkom użytkownika w workspace.

Każda rola oznacza inny poziom odpowiedzialności w workspace. Odpowiednia rola powinna odzwierciedlać obowiązki użytkownika i dostęp potrzebny mu do wykonywania pracy.

Właściciel workspace jest oznaczony w ustawieniach dostępu jako Owner.

Rola Owner ma inny status niż role dostępu, które można wybrać. Interfejs wskazuje, że roli właściciela workspace nie można zmienić z poziomu tego menu.

Każdy wiersz użytkownika zawiera ikonę usuwania po prawej stronie tabeli.

Kliknij ikonę usuwania, gdy użytkownik ma zostać usunięty z workspace. Jeśli przed zakończeniem działania pojawi się krok potwierdzenia, sprawdź go.