Jak działają Settings w Enforcium

Settings w Enforcium gromadzą w jednym miejscu najważniejsze opcje zarządzania Twoim workspace. Możesz tu zarządzać dostępem użytkowników, konfigurować powiadomienia e-mail, aktualizować informacje o firmie oraz sprawdzać subskrypcję i faktury.

Strona Settings jest podzielona na osobne zakładki. Każda zakładka obejmuje konkretny obszar administrowania workspace.

Aby otworzyć Settings, wybierz Settings w lewym menu nawigacji.

U góry strony wyświetlane są dostępne zakładki ustawień. Wybierz zakładkę, aby otworzyć odpowiedni obszar konfiguracji.

Dostępne ustawienia obejmują:

• Access do zarządzania użytkownikami workspace i ich rolami dostępu
• Notifications do konfigurowania preferencji powiadomień e-mail
• Company do zarządzania informacjami o firmie i szczegółami workspace
• Billing & Invoices do sprawdzania subskrypcji, płatności i faktur

Każda sekcja ma własne opcje i informacje. Dzięki temu zadania administracyjne łatwo znaleźć, nawet gdy workspace się rozrasta.

Zakładka Access zawiera listę użytkowników, którzy mają dostęp do Twojego workspace w Enforcium.

Możesz sprawdzić imię i nazwisko, adres e-mail, dział i przypisaną rolę dostępu każdego użytkownika. Strona udostępnia również opcje zmiany ról dostępu (tam, gdzie jest to możliwe) oraz usuwania użytkowników z workspace.

Pole wyszukiwania pomaga znaleźć konkretnego użytkownika, gdy workspace zawiera większą liczbę kont.

Role dostępu dostępne w interfejsie to Company Administrator, People Manager, Department Administrator i Member. Właściciel workspace jest wyświetlany jako Owner, ze wskaźnikiem informującym, że tej roli nie można zmienić w ustawieniach Access.

Szczegółowe informacje o użytkownikach i rolach dostępu znajdziesz w artykule Jak zarządzać ustawieniami dostępu w Enforcium.

Zakładka Notifications pozwala zarządzać powiadomieniami e-mail, które otrzymujesz z Enforcium.

Preferencje powiadomień są pogrupowane według obszarów workspace, w tym KPI, OKRs, Tasks i Org Structure. Każda grupa zawiera poszczególne zdarzenia, które mogą wywołać wysłanie e-maila.

Możesz włączać i wyłączać konkretne powiadomienia za pomocą przełącznika obok każdego zdarzenia. Każda grupa zawiera również opcję Turn off all, która pozwala wyłączyć wszystkie jej powiadomienia e-mail jednocześnie.

Dostępne zdarzenia zależą od obszaru workspace. Mogą obejmować komentarze, tworzenie, delegowanie, usuwanie, zmiany statusu, aktualizacje deadline oraz zmiany organizacyjne.

Szczegółowy opis każdej kategorii powiadomień znajdziesz w artykule Jak skonfigurować ustawienia powiadomień w Enforcium.

Zakładka Company zawiera informacje opisujące Twoją firmę i określające kluczowe preferencje workspace.

Strona obejmuje sekcje Company Identity, Strategic Foundation i Workspace Details.

Company Identity zawiera nazwę firmy, stronę internetową, branżę, typ działalności i logo. Strategic Foundation zawiera tagline firmy, Vision, Mission oraz informacje About company. Workspace Details obejmuje strefę czasową, walutę i format daty używane w workspace.

Te ustawienia pomagają zachować spójne informacje o firmie w całym workspace. Preferencje workspace zapewniają też użytkownikom wspólny format dat, informacji finansowych i aktywności zależnych od czasu.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak skonfigurować ustawienia firmy w Enforcium.

Zakładka Billing & Invoices zawiera informacje o subskrypcji i rozliczeniach Twojego workspace.

Sekcja Current subscription pokazuje aktywny plan, okres rozliczeniowy, cenę i następną płatność. Możesz również wybrać View all plans, aby przejrzeć dostępne opcje subskrypcji.

Przycisk Manage billing otwiera obszar zarządzania rozliczeniami, w którym możesz zarządzać danymi płatności i metodami płatności.

Sekcja Invoices zawiera historię rozliczeń. Każda faktura zawiera datę wystawienia, łączną kwotę, okres rozliczeniowy i status płatności. Poszczególne faktury można pobrać.

Zaplanowane zmiany subskrypcji są również wyświetlane w sekcji Current subscription wraz z opcją anulowania oczekującej zmiany, jeśli jest dostępna.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak zarządzać Billing & Invoices w Enforcium.

Niektóre Settings są konfigurowane podczas onboardingu w ramach początkowej konfiguracji workspace. Dzięki temu Twój zespół ma spójny punkt wyjścia, zanim zacznie pracę z Enforcium.

Do Settings możesz wrócić w dowolnym momencie i zaktualizować dostępne informacje, gdy zmieniają się potrzeby Twojej firmy, zespołu lub workspace. Regularnie przeglądaj te ustawienia, aby informacje i preferencje workspace były aktualne.