Comment fonctionnent les paramètres dans Enforcium

Les Settings dans Enforcium réunissent les principales commandes de gestion de votre workspace. Vous pouvez y gérer l’accès des utilisateurs, configurer les notifications par e-mail, mettre à jour les informations de l’entreprise et consulter votre abonnement et vos factures.

La page Settings est organisée en onglets dédiés. Chaque onglet couvre un domaine précis de l’administration du workspace.

Pour ouvrir les paramètres, sélectionnez Settings dans la navigation de gauche.

La page affiche les onglets de paramètres disponibles en haut. Sélectionnez un onglet pour ouvrir la zone de configuration correspondante.

Les paramètres disponibles comprennent :

• Access pour gérer les utilisateurs du workspace et leurs rôles d’accès
• Notifications pour configurer vos préférences de notification par e-mail
• Company pour gérer les informations de l’entreprise et les détails du workspace
• Billing & Invoices pour consulter votre abonnement, vos paiements et vos factures

Chaque section dispose de ses propres commandes et informations. Les tâches d’administration restent ainsi faciles à trouver à mesure que votre workspace se développe.

L’onglet Access contient la liste des utilisateurs qui ont accès à votre workspace Enforcium.

Vous pouvez consulter le nom, l’adresse e-mail, le département et le rôle d’accès attribué à chaque utilisateur. La page propose également des commandes pour modifier les rôles d’accès modifiables et retirer des utilisateurs du workspace.

Un champ de recherche vous aide à trouver un utilisateur précis lorsque le workspace contient un grand nombre de comptes.

Les rôles d’accès disponibles dans l’interface sont Company Administrator, People Manager, Department Administrator et Member. Le propriétaire du workspace est affiché comme Owner, avec un indicateur précisant que ce rôle ne peut pas être modifié depuis les paramètres Access.

Pour en savoir plus sur les utilisateurs et les rôles d’accès, consultez Comment gérer les paramètres d’accès dans Enforcium.

L’onglet Notifications permet de contrôler les notifications par e-mail que vous recevez d’Enforcium.

Les préférences de notification sont regroupées par domaine du workspace, notamment KPI, OKRs, Tasks et Org Structure. Chaque groupe contient des événements individuels qui peuvent déclencher un e-mail.

Vous pouvez activer ou désactiver des notifications spécifiques à l’aide du bouton situé à côté de chaque événement. Chaque groupe propose également Turn off all, qui vous permet de désactiver toutes ses notifications par e-mail en une seule fois.

Les événements disponibles dépendent du domaine du workspace. Ils peuvent inclure les commentaires, la création, la délégation, la suppression, les changements de statut, les mises à jour de deadline et les changements organisationnels.

Consultez Comment configurer les paramètres de notification dans Enforcium pour un guide détaillé de chaque catégorie de notifications.

L’onglet Company contient les informations qui décrivent votre entreprise et définissent les principales préférences du workspace.

La page comprend Company Identity, Strategic Foundation et Workspace Details.

Company Identity comprend le nom de votre entreprise, son site web, son secteur, son type d’activité et son logo. Strategic Foundation contient le slogan de votre entreprise, sa Vision, sa Mission et les informations About company. Workspace Details couvre le fuseau horaire, la devise et le format de date utilisés dans le workspace.

Ces paramètres permettent de garder des informations sur l’entreprise cohérentes dans tout le workspace. Les préférences du workspace offrent également aux utilisateurs un format commun pour les dates, les informations financières et les activités liées au temps.

Pour en savoir plus, consultez Comment configurer les paramètres de l’entreprise dans Enforcium.

L’onglet Billing & Invoices contient les informations d’abonnement et de facturation de votre workspace.

La section Current subscription affiche votre plan actif, la période de facturation, le prix et le prochain paiement. Vous pouvez également sélectionner View all plans pour consulter les options d’abonnement disponibles.

Le bouton Manage billing ouvre l’espace de gestion de la facturation, où vous pouvez gérer vos informations de paiement et vos moyens de paiement.

La section Invoices présente votre historique de facturation. Chaque facture indique sa date d’émission, son montant total, sa période de facturation et son statut de paiement. Chaque facture peut être téléchargée individuellement.

Les changements d’abonnement programmés sont également affichés dans la section Current subscription, avec la possibilité d’annuler un changement en attente lorsque cette option est disponible.

Pour en savoir plus, consultez Comment gérer la facturation et les factures dans Enforcium.

Certains paramètres sont configurés pendant l’onboarding, lors de la configuration initiale du workspace. Votre équipe dispose ainsi d’un point de départ cohérent avant de commencer à travailler avec Enforcium.

Vous pouvez revenir aux Settings à tout moment et mettre à jour les informations disponibles à mesure que les besoins de votre entreprise, de votre équipe ou de votre workspace évoluent. Vérifiez régulièrement ces paramètres pour que les informations et les préférences de votre workspace restent à jour.