Diagnostic express de votre entreprise : 9 questions, 2 minutes.

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Voyez la performance de chaque personne et de chaque équipe, sans une seule réunion de suivi

Un suivi de la performance des employés et des équipes construit à partir du travail lui-même. Enforcium Performance montre les résultats de chaque personne et de chaque service sur n’importe quelle période, à partir des objectifs, KPI, tâches et rapports de travail que votre équipe a déjà dans Enforcium. Sans tableurs ni reporting manuel.

Tableau de bord de suivi de la performance des employés avec les tâches et objectifs par statut
Les problèmes apparaissent tôt

Repérez les objectifs à risque avant qu’ils échouent, pas après.

Des faits plutôt que des impressions

Parlez des résultats avec des données issues du travail lui-même.

Un temps lié aux résultats

Voyez combien de temps va au fonctionnement de l’entreprise et combien à la croissance.

Les mêmes règles pour tous

Chaque service est mesuré de la même façon, pour comparer les équipes équitablement.

Comment fonctionne le suivi de la performance des employés dans Enforcium

Employés : les résultats de chaque personne

Tous les employés en un coup d’œil, dans l’ordre de votre organigramme. Tâches, objectifs, KPI et heures par rapport à la norme sur une seule ligne, avec des alertes comme « 1 à risque · 1 échoué » à côté du nom. Ouvrez n’importe qui pour voir l’avancement des objectifs par rapport au plan, les valeurs des KPI, les tâches en retard en premier et la répartition de son temps.

Liste de performance des employés avec tâches, objectifs, KPI, heures et alertes par personne

Services : toute l’entreprise dans une seule vue

Statut des tâches, des objectifs et des KPI, responsabilités par service, objectifs d’équipe et répartition du temps, pour toute l’entreprise ou un seul service. Les signaux mettent en avant ce qui a changé : travail en retard en hausse, objectifs à risque, indicateurs sans données. Services n’affiche que des données agrégées, sans noms.

Vue de la performance des équipes par service avec le statut des tâches, objectifs et KPI

Rapports de travail : le temps saisi là où le travail se fait

Chacun ajoute un rapport directement dans la tâche : ce qui a été fait, combien de temps cela a pris et à quelle date. Le temps appartient toujours à une tâche et, à travers elle, à un KPI ou un objectif, pour voir à quoi il a réellement servi. Les totaux par tâche et par objectif se calculent automatiquement.

Rapport de travail saisi dans une tâche avec le temps passé et la date

Où va vraiment le temps

Le travail est saisi dans les tâches, donc Enforcium affiche la répartition automatiquement pour chaque personne, chaque service et toute l’entreprise.

Où est passé le temps

Service Delivery, octobreExemple
  • 58%

    Faire tourner l’entreprise

    Temps passé sur des tâches liées aux KPI : le travail qui fait tourner l’entreprise chaque semaine.

  • 30%

    Croissance

    Temps passé sur des tâches liées aux objectifs : le travail qui rapproche l’entreprise de ses objectifs.

  • 12%

    Hors de tout objectif

    Temps passé sur un travail qui ne fait avancer aucun KPI ni objectif. Les signaux l’indiquent quand cette part augmente.

Les signaux montrent ce qui a changé avant que cela devienne un problème

Enforcium compare chaque service selon les mêmes règles et signale les écarts de lui-même. Les managers ouvrent Performance et voient où regarder, au lieu de collecter des points d’avancement.

  • Les tâches en retard augmentent
  • Des objectifs sont à risque
  • Des indicateurs n’ont pas de données pour la période
  • Le temps passé hors de tout objectif augmente
Signaux de Performance : tâches en retard, objectifs à risque, indicateurs sans données, temps hors objectifs

Comparaison

Performance face aux outils habituels

La plupart des équipes reconstituent la performance à partir d’un outil de projet, d’un outil de suivi du temps et d’un tableur. Enforcium Performance est construit à partir du travail que votre équipe fait déjà dans Enforcium, donc les chiffres sont toujours à jour et mesurés de la même façon.

Enforcium PerformanceTableurs, outil de projet et suivi du temps
Source des donnéesEnforcium PerformanceLe travail lui-même : tâches, objectifs, KPI et rapports de travailTableurs, outil de projet et suivi du tempsCollectées à la main dans plusieurs outils
Temps lié aux objectifsEnforcium PerformanceChaque heure appartient à une tâche, un KPI ou un objectifTableurs, outil de projet et suivi du tempsLe temps et les objectifs vivent dans des outils différents
Alertes précocesEnforcium PerformanceLes signaux signalent les objectifs à risque et le travail en retardTableurs, outil de projet et suivi du tempsLes problèmes apparaissent à la revue mensuelle
Mêmes règles pour chaque équipeEnforcium PerformanceStatuts, périodes et normes d’heures fonctionnent partout de la même façonTableurs, outil de projet et suivi du tempsChaque équipe compte à sa manière
Accès par rôleEnforcium PerformanceSuit votre organigramme, sans configuration supplémentaireTableurs, outil de projet et suivi du tempsPartagé et restreint à la main
Outils supplémentairesEnforcium PerformanceAucun outil séparé à acheter ou à connecterTableurs, outil de projet et suivi du tempsDeux ou trois abonnements distincts

Enforcium n’est pas un outil de surveillance des employés ni de suivi du temps pour la paie. Performance montre comment le travail saisi par votre équipe se relie aux objectifs de l’entreprise.

Principes

Piloter la performance des équipes sans surveillance

Performance est conçu pour montrer comment le travail se relie aux objectifs de l’entreprise. Il ne surveille pas les écrans, ne compte pas les clics et ne classe pas les personnes.

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  1. Des données issues du travail, pas de rapports

    Rien à remplir à part. Tout vient des tâches, objectifs, KPI, indicateurs et rapports de travail dans les tâches.

  2. Le temps toujours lié à un résultat

    Les heures ne sont saisies que dans les tâches, pour voir à quel objectif ou KPI elles servent.

  3. Les mêmes règles pour tous

    Statuts, périodes et normes d’heures sont calculés de la même façon pour toute l’entreprise, pour comparer les services équitablement.

  4. Des signaux, pas de la surveillance

    Le système signale lui-même les écarts, pour que les managers n’aient pas à courir après les points d’avancement.

  5. Une visibilité selon l’organigramme

    Chacun voit ce dont son rôle a besoin : ses propres résultats, son équipe ou toute l’entreprise. L’accès suit la structure de votre équipe.

  6. Une vue par service sans noms

    Services montre comment fonctionne le système, pas un classement des personnes.

Cas d’usage

Un suivi de la performance pour chaque niveau de l’entreprise

CEO et dirigeants

Chaque lundi
Voyez toute l’entreprise sans collecter de rapports. Chaque lundi, ouvrez Services, consultez les signaux et les objectifs à risque.

Responsables de service

Avant la planification hebdomadaire
Voyez les résultats du service et de chaque personne. Avant la planification hebdomadaire, repérez qui est surchargé et qui est en retard sur le plan.

Chefs d’équipe

Avant un entretien individuel
Préparez les entretiens individuels avec des faits, pas des impressions. Ouvrez la vue de l’employé et parlez de résultats réels.

RH et people managers

Avant une revue de charge
Voyez où des personnes travaillent trop de façon régulière ou ont de la capacité disponible, et utilisez-le dans les échanges sur l’évolution et la charge de travail.

Spécialistes

Chaque jour
Vos objectifs, KPI, tâches et temps au même endroit, avec le travail en retard en haut. Ajoutez les rapports de travail directement dans les tâches.

Équipe de direction

À la réunion mensuelle de direction
Comparez les services selon les mêmes règles et voyez qui porte quelle part des objectifs, KPI et indicateurs de l’entreprise.
Modules connectés

Performance fonctionne avec le reste d’Enforcium

Performance n’a pas besoin de ses propres données. Il lit les objectifs, KPI, la structure et les tâches des autres modules.

Icône linéaire d’une cible
Objectifs et OKR

Définissez des objectifs et des résultats clés que Performance suit pour chaque personne.

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Icône linéaire d’un diagramme en barres
Analyse des KPI

Définissez des KPI avec des cibles et des plages, puis voyez qui les atteint.

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Icône linéaire d’un organigramme
Structure de l'équipe

Votre organigramme détermine qui voit les résultats de qui.

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Icône linéaire d’une liste de contrôle
Processus et procédures

Reliez le travail récurrent aux processus, pour rendre visible le temps qu’il demande.

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Commencez avec une équipe et un mois

Laissez votre équipe travailler dans Enforcium pendant un mois, ajouter des rapports de travail dans les tâches, puis ouvrez Performance. Vous verrez les résultats, les risques et où est passé le temps, sans demander de point d’avancement à personne.

Rien de plus à remplir Fonctionne avec vos objectifs et KPI Accès selon l’organigramme 14 jours gratuits, sans carte

FAQ

C’est une vue de ce que chaque personne et chaque service a livré sur une période : avancement des objectifs, valeurs des KPI, tâches et temps saisi dans les rapports de travail. Enforcium la construit automatiquement à partir du travail que votre équipe fait déjà dans le système.

Non. Il ne suit ni les écrans, ni les clics, ni l’activité. Il montre comment le travail que les personnes saisissent dans les tâches se relie aux objectifs et aux KPI de l’entreprise.

Non. Performance utilise les tâches, objectifs, KPI et indicateurs déjà présents dans Enforcium. La seule nouvelle habitude est d’ajouter des rapports de travail dans les tâches.

La visibilité suit votre organigramme. Les managers voient leur branche, les dirigeants et administrateurs de l’entreprise voient toute l’entreprise, et les employés sans collaborateurs ne voient que leurs propres résultats.

Pas encore. La première version se concentre sur les résultats, le temps et les signaux pour chaque employé et chaque service.

Le Live Dashboard affiche les indicateurs de l’entreprise en temps réel. Performance montre les personnes et les services : qui tient le plan, où des objectifs sont à risque et où va le temps. Les deux se trouvent dans la section Analytics d’Enforcium.

Il n’est pas conçu pour la paie. Les rapports de travail montrent à quoi le temps a servi, pour que les managers planifient la charge et les priorités autour des objectifs de l’entreprise.

Les managers voient les résultats, les risques et la charge de travail sans réunions de suivi. Les problèmes apparaissent tant qu’il est encore temps de les corriger. Les échanges sur la performance s’appuient sur des données issues du travail lui-même, et chaque service est mesuré selon les mêmes règles.

Voyez comment le travail se relie à vos objectifs

Résultats, risques et temps de chaque personne et de chaque équipe dans une seule vue, construits à partir du travail que votre équipe fait déjà.