Como as Settings funcionam no Enforcium

As Settings no Enforcium reúnem os principais controles para gerenciar o seu workspace. A partir delas, você pode gerenciar o acesso dos usuários, configurar as notificações por e-mail, atualizar as informações da empresa e revisar sua assinatura e suas faturas.

A página Settings é organizada em abas específicas. Cada aba abrange uma área da administração do workspace.

Para abrir as Settings, selecione Settings na navegação à esquerda.

A página exibe as abas de configurações disponíveis na parte superior. Selecione uma aba para abrir a área de configuração correspondente.

As configurações disponíveis incluem:

• Access para gerenciar os usuários do workspace e suas funções de acesso
• Notifications para configurar as preferências de notificações por e-mail
• Company para gerenciar as informações da empresa e os detalhes do workspace
• Billing & Invoices para revisar sua assinatura, pagamentos e faturas

Cada seção tem seus próprios controles e informações. Assim, as tarefas administrativas continuam fáceis de encontrar à medida que o seu workspace cresce.

A aba Access contém a lista de usuários que têm acesso ao seu workspace do Enforcium.

Você pode revisar o nome, o endereço de e-mail, o departamento e a função de acesso atribuída de cada usuário. A página também oferece controles para alterar as funções de acesso que podem ser modificadas e remover usuários do workspace.

Um campo de pesquisa ajuda a encontrar um usuário específico quando o workspace tem um número maior de contas.

As funções de acesso disponíveis na interface incluem Company Administrator, People Manager, Department Administrator e Member. O proprietário do workspace aparece como Owner, com um indicador de que essa função não pode ser alterada nas configurações de Access.

Para informações detalhadas sobre usuários e funções de acesso, consulte Como gerenciar as configurações de acesso no Enforcium.

A aba Notifications controla as notificações por e-mail que você recebe do Enforcium.

As preferências de notificações são agrupadas por área do workspace, incluindo KPI, OKRs, Tasks e Org Structure. Cada grupo contém eventos individuais que podem gerar um e-mail.

Você pode ativar ou desativar notificações específicas usando o botão ao lado de cada evento. Cada grupo também inclui Turn off all, que permite desativar todas as suas notificações por e-mail de uma só vez.

Os eventos disponíveis dependem da área do workspace. Eles podem incluir comentários, criação, delegação, exclusão, mudanças de status, atualizações de deadline e mudanças organizacionais.

Consulte Como configurar as notificações no Enforcium para um guia detalhado de cada categoria de notificação.

A aba Company contém as informações que descrevem a sua empresa e definem as principais preferências do workspace.

A página inclui Company Identity, Strategic Foundation e Workspace Details.

Company Identity inclui o nome da empresa, o site, o setor, o tipo de negócio e o logotipo. Strategic Foundation contém o slogan da empresa, a Vision, a Mission e as informações de About company. Workspace Details abrange o fuso horário, a moeda e o formato de data usados no workspace.

Essas configurações ajudam a manter as informações da empresa consistentes em todo o workspace. As preferências do workspace também oferecem aos usuários um formato comum para datas, informações financeiras e atividades baseadas em tempo.

Para mais informações, consulte Como configurar as Company Settings no Enforcium.

A aba Billing & Invoices contém as informações de assinatura e cobrança do seu workspace.

A seção Current subscription mostra o seu plano ativo, o período de cobrança, o preço e o próximo pagamento. Você também pode selecionar View all plans para ver as opções de assinatura disponíveis.

O botão Manage billing abre a área de gerenciamento de cobrança, onde você pode gerenciar as informações e os métodos de pagamento.

A seção Invoices apresenta o seu histórico de cobrança. Cada fatura inclui a data de emissão, o valor total, o período de cobrança e o status do pagamento. Uma ação de download está disponível para cada fatura.

As alterações de assinatura agendadas também aparecem na seção Current subscription, junto com a opção de cancelar uma alteração pendente, quando disponível.

Consulte Como gerenciar a cobrança e as faturas no Enforcium para mais informações.

Algumas Settings são configuradas durante o onboarding, como parte da configuração inicial do workspace. Assim, a sua equipe tem um ponto de partida consistente antes de começar a trabalhar com o Enforcium.

Você pode voltar às Settings a qualquer momento e atualizar as informações disponíveis à medida que as necessidades da sua empresa, equipe ou workspace mudarem. Revise essas configurações periodicamente para manter as informações e as preferências do seu workspace atualizadas.