Comment configurer les paramètres de l’entreprise dans Enforcium
Les Company Settings vous permettent de configurer les informations de base et les préférences de votre espace de travail Enforcium lors de l’onboarding. Vous pouvez ajouter les coordonnées de votre entreprise, décrire son orientation et sa raison d’être, et définir les préférences de l’espace de travail, comme le fuseau horaire, la devise et le format de date.
Ouvrir Company Settings
Pour configurer les informations de votre entreprise, ouvrez Settings depuis la navigation de gauche et sélectionnez l’onglet Company.
La page contient plusieurs groupes de paramètres. Chacun couvre une partie différente de la configuration de votre espace de travail.
Lors de l’onboarding, renseignez les informations pertinentes pour votre entreprise. Vous pourrez également revenir à ces paramètres plus tard, lorsque les informations de l’entreprise ou les préférences de l’espace de travail changent.
Configurer l’identité de l’entreprise
La section Company Identity contient les informations de base associées à votre entreprise.
Vous pouvez configurer :
Company name est le nom affiché pour votre entreprise et associé à votre compte.
Website enregistre le site web de votre entreprise.
Industry indique le secteur d’activité principal de votre entreprise.
Business type décrit le type d’activité exercé par votre entreprise.
Company logo vous permet de télécharger le logo de votre entreprise. L’interface accepte les fichiers PNG ou JPEG jusqu’à 2 Mo. Le logo s’affiche au format 48 × 48 pixels.
Veillez à ce que ces informations restent exactes. L’identité de l’entreprise peut apparaître dans tout l’espace de travail et aide les utilisateurs à reconnaître l’entreprise dans laquelle ils travaillent.
Définir votre base stratégique
La section Strategic Foundation regroupe les informations qui décrivent l’orientation et la raison d’être de votre entreprise.
Elle comprend quatre champs :
Company tagline est une courte phrase qui décrit le positionnement de votre entreprise. Le champ accepte jusqu’à 160 caractères.
Vision décrit la vision de votre entreprise et son orientation future. Vous pouvez saisir jusqu’à 400 caractères.
Mission décrit comment votre entreprise crée de la valeur pour ses clients. Le champ accepte jusqu’à 500 caractères.
About company offre un espace pour une description plus détaillée de votre entreprise, de ses produits, de ses services et de ses priorités opérationnelles. Vous pouvez saisir jusqu’à 5 000 caractères.
Ces champs donnent à votre espace de travail une description claire de l’entreprise qui se trouve derrière les données, les objectifs, les métriques et les processus que vous configurerez ensuite.
Rédigez des informations qui resteront utiles à mesure que votre espace de travail se développe. La Vision et la Mission peuvent décrire l’orientation générale, tandis que About company peut apporter un contexte supplémentaire sur l’activité et son fonctionnement.
Définir les détails de l’espace de travail
La section Workspace Details contient les préférences qui déterminent la manière dont les informations sont traitées et affichées dans votre espace de travail.
Vous pouvez configurer trois paramètres :
Time zone détermine le fuseau horaire utilisé par votre espace de travail.
Currency définit la devise utilisée pour les informations financières.
Date format détermine la manière dont les dates s’affichent dans l’espace de travail.
Ces paramètres sont particulièrement importants pour les entreprises dont les équipes travaillent depuis différents lieux. Un fuseau horaire et un format de date cohérents aident les utilisateurs à interpréter correctement les deadlines, les mises à jour et les autres informations liées au temps.
Le paramètre de devise assure également un format cohérent pour les données financières dans tout l’espace de travail.