Comment gérer les paramètres d’accès dans Enforcium

Les paramètres d’accès dans Enforcium vous permettent de gérer les utilisateurs de l’espace de travail et d’attribuer à chaque membre de l’équipe le rôle d’accès approprié. Depuis Settings → Access, vous pouvez consulter les utilisateurs, leurs adresses e-mail et leurs départements, attribuer des rôles, rechercher dans la liste des utilisateurs et supprimer des utilisateurs si nécessaire.

L’accès est géré depuis une vue centralisée.

La section Users contient les personnes qui ont accès à votre espace de travail Enforcium.

Le tableau fournit plusieurs informations pour chaque utilisateur :

• User affiche le nom de la personne et les informations sur son poste.
• Email affiche l’adresse e-mail associée au compte.
• Department affiche le département attribué à l’utilisateur, le cas échéant.
• Access role affiche le rôle actuellement attribué à l’utilisateur.

Le tableau comprend également des commandes pour modifier le rôle d’accès d’un utilisateur et le retirer de l’espace de travail.

Lorsque votre espace de travail compte de nombreux utilisateurs, utilisez le champ Search en haut à droite de la section Users.

Saisissez le nom d’un utilisateur ou toute autre information pertinente pour retrouver son compte dans la liste.

La colonne Access role indique le niveau de permissions attribué à chaque utilisateur.

Pour les utilisateurs dont le rôle peut être modifié, sélectionnez le champ du rôle pour afficher les options disponibles. Le menu comprend :

• Company Administrator
• People Manager
• Department Administrator
• Member

Sélectionnez le rôle qui correspond aux responsabilités de l’utilisateur dans l’espace de travail.

Chaque rôle correspond à un niveau de responsabilité différent dans l’espace de travail. Le rôle choisi doit refléter les responsabilités de l’utilisateur et les accès dont il a besoin pour effectuer son travail.

Le propriétaire de l’espace de travail est identifié comme Owner dans les paramètres d’accès.

Le rôle Owner a un statut différent de celui des rôles d’accès sélectionnables. L’interface indique que le rôle de propriétaire de l’espace de travail ne peut pas être modifié depuis ce menu.

Chaque ligne d’utilisateur comporte une icône de suppression sur le côté droit du tableau.

Sélectionnez l’icône de suppression lorsqu’un utilisateur doit être retiré de l’espace de travail. Si une étape de confirmation s’affiche, vérifiez-la avant de finaliser l’action.