So funktionieren Employee Profiles in Enforcium

Ein Employee Profile in Enforcium ist eine persönliche Seite, die Informationen über die Stellung eines Mitarbeitenden im Unternehmen, seine Rolle, seine Verantwortlichkeiten und seine Aktivitäten im System zusammenführt.

Ihr eigenes Profil öffnen Sie über die Nutzerkarte unter dem Firmenlogo im linken Menü.

Die Karte zeigt Ihren Namen, Ihr Foto und Ihre aktuelle Position. Klicken Sie auf die Karte, um Ihr persönliches Profil zu öffnen.

Ein Head of Marketing kann zum Beispiel an einem Ort prüfen:

welche Position er innehat → zu welchem Department er gehört → an wen er berichtet → wofür er verantwortlich ist → welche Metriken in seinen Verantwortungsbereich fallen → welche Aktionen er im System ausgeführt hat.

Das wird besonders hilfreich, wenn das Unternehmen wächst und sich Informationen zu Rollen und Verantwortlichkeiten immer schwerer über einzelne Dokumente und persönliches Wissen verwalten lassen.

Das Profil enthält vier Haupt-Tabs:

Profile enthält die grundlegenden Informationen zum Mitarbeitenden.

Job Description enthält seine Rolle und seine Verantwortlichkeiten.

Activity History zeigt seine Aktivitäten in Enforcium.

Metrics Access zeigt die Metriken, die mit seinem Verantwortungsbereich verbunden sind, und seinen Zugriff auf diese Metriken.

Oben im Profil wird außerdem Time in company angezeigt, also wie lange der Mitarbeitende bereits im Unternehmen ist.

Der Tab Profile enthält die wichtigsten organisatorischen Informationen und Kontaktdaten des Mitarbeitenden.

Hier sehen Sie:

• Position: die aktuelle Position des Mitarbeitenden
• Department: das Department, zu dem er gehört
• E-mail
• Phone, wenn eine Nummer hinterlegt wurde

Sie können außerdem das Profil bearbeiten und First Name, Last Name und Phone number des Mitarbeitenden aktualisieren.

Wenn Sie zum Beispiel prüfen möchten, wer aktuell das Marketing leitet und zu welchem Department diese Person gehört, finden Sie diese Informationen direkt im Employee Profile.

Der Tab Job Description enthält die aktuelle Beschreibung der Rolle des Mitarbeitenden.

Dazu gehören:

Position,

Reports to,

Verantwortlichkeiten,

Berichtslinie,

Qualifikationsanforderungen,

sowie weitere Regeln und Erwartungen, die für die Position festgelegt sind.

Er beantwortet eine praktische Frage:

„Wofür ist diese Person im Unternehmen verantwortlich?“

Ein neuer Head of Marketing kann zum Beispiel sein Profil öffnen und seine Position, seine Berichtslinie, seine Verantwortlichkeiten und die mit der Rolle verbundenen Erwartungen sehen.

Das ist besonders hilfreich beim Onboarding, bei Rollenwechseln und wenn das Team wächst.

Activity History zeigt die Aktivitäten des Mitarbeitenden in Enforcium.

Die Ereignisse sind nach Datum gruppiert und enthalten die Uhrzeit und eine Beschreibung jeder Aktion.

Der Verlauf kann zum Beispiel zeigen, dass ein Nutzer:

• eine KPI für eine Metrik erstellt hat
• den Namen einer Metrik geändert hat
• ein Objective aktualisiert hat
• den Typ eines Indikators geändert hat
• und weitere Aktualisierungen im System vorgenommen hat

Activity History liefert Kontext zu Änderungen. Wenn eine Metrik, ein Objective oder ein anderes Element aktualisiert wird, sehen Sie, welche Aktion ausgeführt wurde und wann.

Der Tab Metrics Access zeigt die Metriken im Verantwortungsbereich des Mitarbeitenden.

Die Tabelle enthält:

• Metric — den Namen der Metrik
• Accountable position — die Position, die für die Metrik verantwortlich ist
• Last Value — den zuletzt erfassten Wert
• Last updated — wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden
• Access — die Zugriffsebene des Nutzers für die Metrik

Ein Head of Marketing kann zum Beispiel sein Profil öffnen und die Marketing-Metriken, die mit seiner Position verbunden sind, in einer Liste sehen.

So lässt sich die Verantwortung für eine Metrik leichter nachverfolgen, wenn das Team eine KPI und ihr aktuelles Ergebnis prüfen muss.

Verwenden Sie Search, um schnell eine bestimmte Metrik zu finden.

Ein Employee Profile führt die Informationen zusammen, die Menschen brauchen, um ihre Rolle im Unternehmen zu verstehen.

Sie können den Kontext des Mitarbeitenden Schritt für Schritt nachvollziehen:

Wer ist diese Person? → Welche Position hat sie inne? → Wo befindet sie sich in der Organisationsstruktur? → Wofür ist sie verantwortlich? → An wen berichtet sie? → Für welche Metriken ist sie verantwortlich? → Was hat sie im System getan?

Wenn ein COO zum Beispiel ein Problem mit einer bestimmten Metrik bemerkt, lässt sich über das Profil und die Organisationsstruktur die Verantwortung bis zur zuständigen Position und zum zuständigen Mitarbeitenden zurückverfolgen.

Für neue Mitarbeitende bietet das Profil außerdem einen praktischen Überblick über ihren Platz im Betriebssystem des Unternehmens. Es zeigt ihre Position, ihre Verantwortlichkeiten, ihre Berichtslinie und die zugehörigen Metriken an einem Ort.