Enforcium для продуктивності

Поєднайте стратегію з виконанням

Ваша стратегія живе в презентації. Реальна робота вашої команди — зовсім в іншому місці. Enforcium напряму пов’язує цілі компанії із завданнями, що їх просувають, тож план, який ви узгодили в переговорній, — той самий, за яким люди дійсно працюють.

Знімок екрана картки цілі в Enforcium зі зв'язаним KPI
14-денний безкоштовний пробний період
Відповідає GDPR
Скасування в будь-який час

Чому стратегія рідко переживає зіткнення з понеділковим ранком

Планувальна сесія проходить добре. Всі погоджуються з пріоритетами, презентація виглядає переконливо, люди кивають. Через три тижні більшість команд повертаються до того, що здавалося терміновим того дня, а план — це файл, який відтоді ніхто не відкривав.

Це рідко трапляється тому, що людям було байдуже до стратегії. Це тому, що стратегія і реальна робота живуть у двох повністю різних системах — одна це презентація чи документ, інша — Slack, дошки завдань і те, що горить цього тижня. Ніщо фізично не з’єднує ці дві речі, тож вони самі собою розходяться, без жодного свідомого рішення.

У підсумку ви маєте команду, яка справді зайнята, важко працює, встигає з дедлайнами — і водночас якимось чином не рухає цифри, які мали значення, коли ви вперше складали план.

Ознаки того, що ваша стратегія насправді не керує бізнесом

Пріоритети змінюються від наради до наради, бо ніщо не звіряється з реальним планом.

Запитайте трьох керівників відділів, що зараз найважливіше, — і отримаєте три різні відповіді.

Документ стратегії створюють раз на квартал і відкривають, можливо, ще двічі.

Люди явно зайняті, але важко сказати, що ця зайнятість додається до цілей, які ви поставили.

Ви не можете швидко відповісти, які з ініціатив цього кварталу справді йдуть за планом.

Якщо більшість із цього правда, план, який ви побудували, насправді не керує вашою компанією. День у день керує щось інше.

Ознаки того, що ваша стратегія насправді не керує бізнесом

400+
компаній, досліджених MIT Sloan і London Business School
11,000+
керівників, яких попросили назвати головні пріоритети своєї компанії
~1/3
змогли їх справді назвати — навіть керівники не погоджувались, якими вони були

Більшість компаній сприймають це як проблему комунікації і реагують ще більшою кількістю загальних зборів, презентацій, нарад для всієї команди. Зазвичай це не вирішує проблему, бо річ ніколи не була в тому, що людям не розповіли про стратегію. Річ у тому, що стратегія живе в документі, а робота — там, куди цей документ не дістає.

Це насправді не про обізнаність. Це проблема з’єднання — пріоритети і щоденне виконання мають бути в одній системі, живлячи одне одного, а в більшості компаній це просто не так.

Джерело: Sull & Homkes (MIT Sloan / London Business School), дослідження виконання стратегії у понад 400 компаніях.

Як виглядає стратегія, що працює через Enforcium

Цілі більше не живуть в окремому документі

Пріоритети компанії автоматично каскадуються в цілі відділів і команд, тож на питання «що важливо цього кварталу» CEO і новий співробітник дадуть однакову відповідь.

Щоденна робота пов'язана з чимось більшим

Завдання напряму пов'язані з цілями, які вони мають просувати, тож люди бачать, чому їхня робота має значення — і ви теж, без здогадок.

Відхилення помічають рано

Коли ціль починає зісковзувати, це видно як сигнал, а не як несподіванку через три місяці на наступній плановій нараді.

Планування перестає бути квартальною подією, до якої готуються як до випробування

Оскільки план живе в тій самій системі, що й робота, його оновлення більше схоже на звичайну звірку, ніж на повне перезавантаження.
Як це працює

Одна система для стратегії та виконання, а не дві

Зараз стратегія і виконання, ймовірно, живуть у різних інструментах, які ніколи не мали спілкуватися між собою. Enforcium з’єднує їх напряму:

1

Цілі каскадуються від завдань компанії до цілей команд і окремих людей, кожна з чітким відповідальним.

2

Завдання пов’язані з конкретною ціллю, яку вони підтримують, тож щоденна робота має видимий зв’язок зі стратегією.

3

Аналітика показує прогрес щодо кожної цілі в реальному часі, а не статус, який хтось вручну зібрав перед нарадою.

4

Дашборди дають керівництву одне місце, щоб бачити, що йде за планом, а що відхиляється, не чекаючи наступного перегляду.

Enforcium проти Cascade Strategy

Cascade — це солідна платформа для виконання стратегії, але вона створена для іншого типу компаній, ніж більшість наших.

Enforcium

Cascade Strategy

Створено для
Компанії, що зростають, 15–200 людей
Середній та корпоративний сегмент
Налаштування
Дні, самостійне налаштування
Часто потребує впровадження в масштабах усієї організації, щоб запрацювати
З'єднання зі щоденними завданнями
Так, напряму
Переважно на рівні стратегії, завдання — другорядні
Крива навчання
Так, напряму
Оглядачі описують її як складну для менших команд

Якщо у вас ще немає корпоративного офісу стратегії, Cascade може виявитися складнішою машиною, ніж вам потрібно. Enforcium створений для стадії до цього — коли вам потрібна стратегія, пов’язана з виконанням, а не повноцінний корпоративний відділ планування.

Перестаньте пояснювати стратегію знову і знову. Замість цього пов'яжіть її з роботою

Дайте своїй команді план, який справді видно в тому, над чим вони працюють цього тижня, а не лише в презентації минулого кварталу.